martes, 15 de marzo de 2011

NORMAS DE CERTIFICACION PARA ADMINISTRADORES

Hablaremos desde un entorno globalizado pero enfoncandolo en México que es el pais donde radico, hago esta aclaración puesto que esta técnica es muy similar en otros paises de Latinoamérica pero el entorno social cultural y economico de cada pais es diferente, en la actualidad los principales problemas que enfrentan lo recursos humanos en las diferentes organizaciones algunos de ellos son los siguientes:
·                                 Determinar los Estándares de producción.
·                                 Alta rotación de Personal.
·                                 Reclutamiento de personal competente.
·                                 Altos costos en el entrenamiento y capacitación.
·                                 Pago de Tiempo Extra.
·                                 Desperdicios al trabajar por ensayo y error.

Entre muchos que pudiéramos enumerar, de manera que los beneficios que se pueden obtener de la administración basado por competencias serian las siguientes.
1.                     Conocimiento de las capacidades de los trabajadores.
2.                     Genera desarrollo individual y  de alguna manera organizacional.
3.                     Disminuye el tiempo extra y el retrabajo.
4.                     Enfoca las necesidades de capacitación.
5.                     Establece un plan de vida y de carrera.
6.                     Fomenta una cultura de certificación.
7.                     Previene el desperdicio.
8.                     Apoya a los sistemas  de reclutamiento y selección.
9.                     Disminuye la Rotación.

Estos son algunos de los que listamos pero existen muchos otros, pero todo esto es originado por las necesidades de los recursos humanos, a continuación listamos algunas de las principales necesidades que se presentan en la actualidad.
·                                 Gran velocidad para implementar estrategias de cambio.
·                                 Un nuevo liderazgo en un mundo globalizado.
·                                 Nuevas maneras de evaluar los recursos.
·                                 Adaptabilidad al cambio de tecnología economía y políticas.
·                                 Administración del cambio.
·                                 Responsabilidad social.
·                                 Gente Competente. 

Quiero enfocarme en esta ultima necesidad gente mas competente, surge aquí la interrogante , y es entonces que da la forma a pensar en esta estrategia de las competencias laborales.
Pero la pregunta que es una Gente Competente?. La definiremos como aquella que Sabe, ”Que tiene los conocimientos” , Adicionalmente también Puede “Tiene habilidades”, Por otro lado también quiere “ Representa las actitudes ”. La conjunción de estos tres ingredientes da una gente altamente productiva y Rentable
Por otro lado los cambios en los mercados y la organización social del trabajo,  hacen que los Recursos humanos tengan que ser mas competentes y esto tiene su relación con la globalización donde se presentan las siguientes características, la interrelación , la información simultanea , una elevada competitividad , Mayores exigencias en calidad , Diversificación e Innovación  entonces por ende la unidad productiva tiene que cambiar de una organización piramidal y jerárquica, a una organización Sistemática y Transversal, de una estructura ocupacional Segmentada, a Equipos Multifunciónales, Polivalentes, Interdisciplinarios. Es entonces que los Recursos Humanos deben poseer características tales como Calificaciones o Cualidades probadas (Competencias), Manejo y operación de Sistemas , Innovación y tecnología Organizacional, Procesos de Mejora Continua.
 

5. La Norma ISO 9000 y las competencias laborales

La norma ISO 9000  se conforma por un conjunto de enunciados , los cuales  especifican que elementos deben integrar el sistema de calidad  de una empresa y como deben funcionar en conjuntos  estos elementos para asegurar la calidad de los bienes y servicios que produce la empresa.
En la norma ISO 9001:2000 en el punto 6: Gestión de Recursos Humanos en su inciso 6.2 Recursos Humanos dentro de las Generalidades (6.2.1 ) establece lo siguiente “El Personal Que realice trabajo que afecte a la calidad del producto debe ser competente con base en la educación , formación, habilidades y experiencias apropiadas.
De acuerdo a lo anterior citado esta norma marca los vértices para definir en base a que un individuo sera competente.
Ahora en la norma ISO 9001:2000 en el punto 6: Gestión de los Recursos Humanos en su inciso 6.2.2 Competencias, toma de conciencia  y Formación que textualmente dice:
La organización debe:
1.                                     Determinar las competencias para el personal.
2.                                     Proporcionar información.
3.                                     Evaluar la eficacia.
4.                                     Asegurar la conciencia.
5.                                     Mantener Registros de la educación, formación, Habilidades y Experiencias.
La base fundamental para la calidad es la capacitación. Esta es una de las premisas que este sistema establece, y concluire que la calidad no se puede dar si el personal no es competente.

La Normalización y certificación de competencia Laboral Parte de una corriente que se desarrolla a escala mundial. En México se establece un Proyecto De  modernización para la educación Técnica y la Capacitación (PMETyC).

Pero Que es el PMETyC?

Es un instrumento de política educativa que permite mejorar la formación técnica ,de manera que satisfaga las necesidades del aparato productivo nacional, de forma pertinente y flexible. Nace por iniciativa de los secretarios de Educación Publica y del trabajo y previsión Social en Septiembre de 1993.

El PMETyC surge por el rezago educativo que existe en México, asi como nuevos factores de cambio, las exigencias de la credibilidad y calidad, mercados globalizados, la productividad depende cada ves mas de lo intangible, la necesidad de contar con una medida  del  capital humano y de nuevas formas para su formación y desarrollo, Circulo virtuoso de la calidad; productos , procesos , empresas , instituciones de formación y sobretodo personas con desempeño de calidad.
Los Componentes del PMETyC  son los Siguientes.
·                     << A >> (CONOCER) Sistema Normalizado y de certificación de competencia laboral.
·                     << B>>    (SEP) Transformación de la oferta de capacitación
·                     <<C>> (STPS) Estímulos a la demanda de la capacitación y certificación de competencias.
·                      <<D>> (CONOCER, SEP, STPS)  Información, Evaluación, Estudios e investigaciones.

En el modelo mexicano  de normalización y certificación se estructura de la siguiente manera.
Existe una Junta directiva  : que esta formada por representantes de  las dos cúpulas empresarios y trabajadores mas un presidente y un secretario técnico.
También existen  los grupos técnicos que esta conformado por trabajadores expertos , asesores expertos y supervisores agregándose un coordinador, secretario y asesor técnico. Es importante reclacar que existe un apoyo permanente del sector educativo, esto es a través de los tecnólogos, investigadores, asesores expertos y los que se requieran para el desarrollo de las normas.
Pero después de ver lo que es el modelo, mexicano de normalización y certificación, la NTCL (Norma técnica de Competencia laboral)  se define como el conjunto de habilidades y actitudes que son aplicados al desempeño de una función productiva a partir de los requerimientos de calidad esperados por el sector productivo, que se pueden dividir en tres Básicas, Genéricas, Especificas. Resumiendo lo anterior lo clasificamos 5 aspectos fundamentales.
1.             Lo que una persona debe ser capas de hacer .
2.             La forma en que debe juzgarse si lo que hizo esta bien hecho.
3.             Las condiciones en las cuales debe de demostrar su actitud.
4.             Los tipos de evidencia necesarios para tener la seguridad de que lo que se hizo se realizo de manera consistente.
5.             Elementos de actitudes  requeridos.
Las evidencias que se pedirán deberán estar conformadas por evidencias (x):
1.             Por desempeño.
2.             De Conocimiento.
3.             De Producto.
4.             De Actitudes.
Para poder Certificarse en alguna competencia debe existir un proceso de Evaluación que debe consistir de tres aspectos que son :
·                     Elaboración de un plan de evaluación.
·                     Integración de un portafolio de evidencias (x).
·                     Emisión de un juicio de Competencias.
Quienes Son los participantes en el proceso de Certificación.
1.                     Candidato a Certificación
2.                     Centro de Evaluación  y/o Evaluador independiente Independiente.
3.                     Organismo Certificador
4.                     Conocer.

METODO DACUM

DEFINICIÓN DEL MÉTODO DACUM

- Técnica desarrollada en 1960 en Canadá, como un medio rápido y efectivo para el desarrollo curricular, en Australia se ha utilizado en la educación superior para identificar áreas de práctica, tareas y competencias.

- Se puede definir como una metodología de análisis ocupacional, que permite determinar en forma rápida y a reducido costo, las tareas que deben realizar los trabajadores en un área ocupacional.

Finalidades:

- Desarrollar y construir curricula asociada a una norma de competencia que explica criterios de desempeño.
- Analizar ocupaciones y procesos de trabajo generando insumos para la conducción del análisis funcional.
- Estrechar la relación entre institución educativa y empresa.
- Desarrollar guías didácticas basadas en competencia laboral.
- Captar información sobre roles laborales y responsabilidad del personal y otros subsistemas de la empresa.
- Involucrar y comprometer a los trabajadores con los objetivos de la empresa.

Principios y Premisas:

- Trabajadores expertos son quienes pueden describir mejor su trabajo que cualquiera otra persona de la organización.
- La función debe describir en forma precisa las tareas que los trabajadores realizan.
- Toda tarea tiene asociados en su ejecución:
- Conocimientos, habilidades y destrezas.
- Herramientas, máquinas y equipos.
- Actitudes positivas de la persona.
- Las tareas son el medio que permite el desempeño exitoso.


Proceso Básico del Dacum:

A. Análisis de funciones y tareas.
B. Mapa DACUM (matriz de funciones y tareas asociadas que el trabajador debe realizar, complementada con conocimientos y habilidades que debe poseer el trabajador y actitudes sociales requeridas).
C. Verificación de tareas identificadas en el taller.
D. Análisis de tendencias y perspectivas del trabajo o roles de la ocupación, en un futuro inmediato.

PROCEDIMIENTO
Primera Etapa:
- Análisis de Necesidades.- Identificar qué necesidades de la organización se deben a problemas de desempeño.

1. Definir técnicas que se utilizarán para la identificación de problemas en la organización (informe de resultados, lluvia de ideas, reuniones con directivos, encuestas o entrevistas a trabajadores, etc.).
2. Determinar fuentes de acopio de información.
3. Obtener y analizar información.
4. Identificar los principales problemas de la organización.
5. Determinar áreas críticas en la operación de la organización.
6. Determinación primaria de conocimientos y habilidades generales requeridos en problemas relativos al desempeño.

Segunda Etapa:
- Realización del Taller DACUM.

1. Identificación y selección del área crítica.
2. Selección de trabajadores considerados expertos, con fundamento en el desempeño demostrado. Se pueden considerar docentes, instructores y personal que desarrollará las guías didácticas.
3. Selección del facilitador del Taller DACUM.
4. Generalmente se efectúa con una lluvia de ideas para identificar y describir las competencias a partir de un puesto (ocupación).
5. Definición de funciones y componentes a través de paneles de debate, hasta la construcción de consensos.
6. Organizar las funciones en forma lógica secuencial del proceso, en columnas, con sus filas de tareas.
7. Los enunciados de tarea también se expresan a través de un verbo activo; como en los casos anteriores, sólo que se estructura en tercera persona, no en infinitivo.
8. Se sugiere utilizar la tecnología común al proceso u ocupación (puesto) analizado.
9. Los verbos utilizados para definir la función deben ser más genéricos que los utilizados para las tareas.
10. Criterios para análisis de tareas

- Representa una unidad pequeña o discreta del proceso.
- Su ejecución se traduce en un producto, servicio o decisión.
- Es una unidad o fracción de trabajo asignable a una persona.
- El resultado puede ser medido y observado.
- Se integra por dos o más pasos u operaciones.

11. Definir al nivel de área ocupacional o planta:

- Conocimientos y habilidades generales, equipo, materiales y herramientas.
- Conductas y actitudes deseables.
- Responsabilidades en toma de decisiones, solución de problemas y habilidades interpersonales.
- Perspectivas y tendencias del trabajo en un futuro inmediato.
12. Construcción del formato “MAPA DACUM”

Tercera Etapa:
- Verificación de Funciones y Tareas:
- Precisar funciones y tareas.
- Afinar las secuencias de funciones, tareas y operaciones, siguiendo el proceso productivo.
- Identificar la importancia de la tarea.
- Identificar el orden y grado de dificultad.
- Validación del Mapa DACUM
- Variante: Desarrollo Sistemático de Curriculo Instruccional:
- Parte desde el Mapa DACUM, o, de los procesos productivos considerados en él (funciones).
- Especifica criterios de desempeño deseables o aceptados, a partir de técnicas como la observación y entrevistas a personal de producción, supervisores y gerentes.
- Considera primordialmente las tareas establecidas como críticas o prioritarias.
- Se focaliza sobre tareas importantes o críticas. Se puede utilizar un formato de entrevista que indique el qué se hace, cómo se hace, para qué lo hace, y frecuencia con que lo hace.

Esta variante busca:
- Establecer parámetros dentro de los cuales se deberá demostrar el desempeño.(Parámetros).
- Definir criterios y evidencias que aseguren la competencia(desempeño deseado), el cómo se espera que sea el resultado o cómo se espera la ejecución del proceso o subproceso.
- Definir guías didácticas en las que el trabajador pueda apoyarse para cumplir el estándar de desempeño esperado.
- Estructuración de programas modulares y guías de aprendizaje.
- Que las guías y materiales de apoyo para el aprendizaje, sean elaboradas, en lo posible, por supervisores y trabajadores expertos, utilizando los recursos existentes y se fundamenten en el autoaprendizaje.
- Busca que el trabajador se responsabilice de su aprendizaje, estimulándolo al logro de la competencia o estándar.
- Busca que se consideren distintas formas de aprendizaje en función de estilos individuales.
- Generar formatos de evaluación, de habilidades y destrezas adquiridas en la práctica, en función de criterios de desempeño.
- Explicitar los métodos y procedimientos con que se efectuará la evaluación, centrándolos en la evaluación.

¿QUÉ ES LA COMPETENCIA?

- La competencia es la aptitud de una persona para desempeñar una misma función productiva en diferentes contextos de trabajo y con base en los resultados esperados.
- La competencia comprende la especificación de los conocimientos y las habilidades aplicadas en una ocupación.
- Se enfoca a lo que se espera de un empleado en un lugar de trabajo.
- Busca plasmar la capacidad de transferir y aplicar habilidades, conocimientos y destrezas a nuevas situaciones y ambientes.

METODOLOGÍAS PARA DEFINIR COMPETENCIAS

- Análisis Funcional.
- DACUM (Diseño Curricular).
- Análisis Ocupacional.
- Búsqueda de Conferencia.
- Entrevista de Competencia.
- Observación.
- Incidente Crítico.



MÉTODO DACUM
DEVELOPING A CURRICULUM


Es un método de análisis de trabajo cuya estructura y procedimiento permite la identificación de funciones y tareas, posibilitando la identificación de equipos, máquinas, herramientas y materiales para cumplir con éxito dichas funciones y tareas en forma efectiva, rápida y a un costo relativamente bajo.

PRINCIPIOS EN QUE SE BASA EL DACUM


A. Los trabajadores calificados están mejor capacitados para describir y/o definir su trabajo que cualquier otra persona.
B. Cualquier trabajo puede ser efectiva y suficientemente descrito, en término de las tareas que los trabajadores exitosos efectúan en dicha ocupación.
C. Las tareas tienen relación directa con los conocimientos y actitudes que los trabajadores deben tener para efectuar dichas tareas correctamente.

FUNCIONES Y TAREAS
FUNCIONES
• Es una de las responsabilidades de un trabajador.
• Ocupa una parte razonable de tiempo.
• Ocurre regularmente en un ciclo de trabajo.
• Describe tareas, lo cual involucra habilidades, destrezas, conocimientos y actitudes.
TAREAS
• Tienen un principio y un fin.
• Son realizados en un período determinado.
• Poseen un estándar de rendimiento.
• Pueden ser medidas y evaluadas.
• Tiene un valor. Constituyen acciones por las cuales un trabajador percibe un salario o sueldo.





DESARROLLO DEL DACUM
PANEL O TALLER:
Grupo de trabajadores expertos en el trabajo que se va a analizar, dirigidos por un facilitador. En este taller se establecen funciones y tareas dl trabajo que desempeñan.

PERFIL OCUPACIONAL:
Descripción de funciones y tareas del trabajo u ocupación estudiada, además de un listado que incluye los conocimientos, las habilidades, conductas, actitudes, equipos, máquinas, herramientas y materiales necesarios que los trabajadores utilizan para realizar tareas.

UTILIDAD DEL PERFIL OCUPACIONAL:
• Desarrollo curricular-
• Detección de necesidades de capacitación.
• Evaluación del desempeño de trabajadores.
• Desarrollo de pruebas de competencia.
• Descripción de tareas.

INFORMACIÓN QUE INCLUYE EL PERFIL OCUPACIONAL:
A. Título opcional o nombre del trabajo.
B. Nombre de la institución.
C. Fecha desarrollo del Taller.
D. Listado de funciones y sus respectivas tareas.
Listado de conocimientos y habilidades generales: conductas, actitudes, equipos, máquinas, herramientas y materiales.

Bibliografía general del tema:
http://www.reduc.cl:91/
Red Latinoamericana de Información y Documentación en Educación.

CURRICULUM VITAE

                                        CURRICULUM VITAE                                         

DATOS PERSONALES
Nombre completo
Flores Flores Cecilia
Lugar y fecha de nacimiento
Huamantla, Tlax; 07-abril-1991
Nacionalidad
Mexicana
Edad
19
Sexo
Femenino
Estado civil
Soltera
Dirección particular
Calle Constitución #24 El Carmen Xalpatlahuaya
Correo electrónico
Teléfono particular
044 2411215968



FORMACIÓN ACADÉMICA
Grado escolar
Institución
Duración
Documento adquirido
Licenciatura
Facultad de ciencias económico administrativas (UAT)
2009- a la fecha

Preparatoria o equivalente
COBAT 02 Huamantla
2006-2009
Certificado y constancia
secundaria
Escuela secundaria general “Moisés Sáenz ”
2003-2006
certificado
Primaria
Escuela primaria rural “Emiliano Zapata”
1997-2003
certificado



Experiencia laboral
Puesto  e institución
Duración
ITEA (Servicio social), apoyar a adultos a concluir su educación básica
Enero-mayo 2009
Campaña política PAN, apoyo administrativo
Junio-4 julio 2010
“Regalos y novedades Paty”, empleada de mostrador.
Diciembre-Enero 2010




CURSOS Y ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

Conferencia
Ponente
“estrategias competitivas para la crisis”
Dra. Lourdes Munch Galindo; Nov 2009
“preparados Para  un Nuevo mundo:”
Mtro. Carlos Cagigas Garcia; Abril 2010
“4 pasos para exportar y 5C’s para la exportación”
Mtro. Eugenio Lerma Kirchner; Abril 2010
“El clima laboral en la organización que aprende”
Organizado por la Universidad Autónoma de Tlaxcala; Nov 2009
“Innovando en el marketing”
Organizado por la Universidad Autónoma de Tlaxcala; Septiembre 2009